Правда в том:
- Если перерывы не запланированы, люди в любом случае встают и покидают комнату, чтобы удовлетворить свои физические и эмоциональные потребности.
- Многие участники встречи — действительно занятые люди, которым нужно время, чтобы заняться другими аспектами своей жизни. Если перерывы не запланированы, они будут отвлекать других, делая телефонные звонки, отвечая на электронные письма, консультируясь с коллегами и т. д. во время встречи.
Также вас может заинтересовать организация полевого этапа исследований от компании DEFgroup, более детально на сайте http://def.com.ua/polevoje_issledovanije.html.
Участников интересуют обсуждаемые вопросы, но они также обеспокоены временем и энергией, которые требуются для собрания, особенно если повестка дня длинная и насыщена сложными темами. Включая перерывы в рабочий план, лидер посылает сообщение, что «наше намерение состоит в том, чтобы создать и поддерживать полное участие каждого, пробуждая наш коллективный разум и совместно создавая решения; поэтому мы будем периодически «отдыхать», чтобы освежить и тело, и разум».
Фасилитаторы, независимо от того, являются ли они членами внутренней команды или внешними консультантами, должны быть сторонниками как качества опыта участника, так и процессов, предназначенных для достижения целей встречи. Включение перерывов в повестку дня любой встречи, которая длится более 90 минут, является частью их обязанностей.